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ちゃんと効く自動リマインド

10:05。まだ来ない。連絡する…? それとも、あと5分待つ…? その気まずさを、もう終わらせましょう。

手動リマインドが「罠」になる理由

エレナは家庭教師。生徒は20人。毎晩、同じWhatsAppを送っています。「明日、予定どおりで大丈夫?」

時間も取られます。でも一番の問題は、関係性が変わること。こちらが“追いかける側”になってしまう。

そして生徒はカレンダーを見なくなります。「エレナが連絡してくれる」と思うから。忘れたら、相手も忘れます。

夜遅くにスマホを見て疲れている管理者
毎晩の儀式:「明日も大丈夫?」

おすすめは「24–12–1」

たくさんの予約を見てわかったのは、短い接点を3回に絞るのが一番ラクで、効果が出やすいということ。

それぞれのメッセージに「目的」を持たせます。

  • 24時間前 — 確認。来られないなら早めにわかる(開始5分前ではない)。
  • 12時間前(任意) — 朝のレッスン向け。前夜に見てもらえる。
  • 1時間前 — 最終リマインド。「あ、忘れてた」を防ぐ。
24h、12h、1hのタイムライン
3回で十分。短く、明確に。

トーンは「自動だけど人間らしく」

意外ですが、自動メッセージのほうが相手が気楽に反応できることがあります。

理由はシンプル。システムへの返信は“フラット”だから。罪悪感も言い訳も不要。「確認」「変更」で終わる。

短く。1通=1アクション。MySchedのテンプレは、名前・時間・場所・次の一手がすぐ分かる設計です。

グループはどうする?

グループチャットはすぐ流れます。大事な情報ほど埋もれる。

だから“個別リマインド”が強い。参加者それぞれに短いメッセージが届けば、追いかける必要がなくなります。

グループ通知が個別メッセージに分岐して届くイメージ
グループのノイズより、個別の一言。

“ラクになった”を測る指標

  • 確認率(目標:90%以上)
  • 無断欠席率
  • あなたの夜の時間(本当に大事)

欠席で、いくら損してる?

ざっくり計算。リマインドで欠席が約70%減るとしたら、どれくらい戻ってくるか。

多くの場合、次の月から差が出ます。

取り戻せるかもしれない金額:

入力すると目安が出ます。

メッセージ例(すでに用意済み)

24時間前(確認)

{Name}さん、明日{Time}に{Class}があります。参加可否をご確認ください。

1時間前(短く)

{Name}さん、{Time}にお待ちしています。住所:{Address}。困ったら返信してください。

FAQ

自動だと冷たく見えませんか?

むしろ「分かりやすい」「忘れにくい」と感じる人が多いです。

返信が来たらどうなる?

返信は確認できるので大丈夫。あなたが“毎回送る”だけをやめられます。

WhatsAppやTelegramでも使えますか?

はい。MySchedはTelegram/WhatsAppのフローに対応しています。

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短いデモで、あなたの実際のスケジュールに合わせた運用を見せます。夜の時間を取り戻しましょう。

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