시간표·출석·수강료가 제각각
시간표는 엑셀, 출석은 종이, 결제는 채팅. 전부 잇는 건 사람 기억뿐입니다.
학원·교습소·키즈센터용
학원 관리 프로그램: 수업·수강생·수강권
- 01 — 그룹, 과정, 강사 시간표를 하나의 캘린더에
- 02 — 자동 차감되는 수강권과 잔액
- 03 — 수강생별 출석 이력
- 04 — 학부모와 수강생에게 Telegram·이메일 알림
- 05 — 수익 분석 및 리포트
이런 고민이 있으신가요?
학원 운영이 엑셀에 의존하고 있지 않나요
수강권 잔여 횟수를 수작업 계산
누가 몇 회를 결제했고 몇 회를 썼는지, 수강생이 늘수록 계산 실수도 늘어납니다.
끝나지 않는 학부모 연락
수업 확인, 보강 안내, 결제 요청. 매일 같은 메시지를 손으로 보냅니다.
보이지 않는 강사 일정
강사별 빈 시간을 몰라서 새 수강생 배정 때마다 확인 연락이 오갑니다.
작동 방식
수동 관리를 3단계로 줄이기
스프레드시트나 채팅 없이 일정, 결제, 알림을 관리하세요. 고객을 위한 시간을 더 확보하세요.
1. 강사와 그룹 등록
과정 구조, 그룹, 정기 수업을 학기나 월 단위로 설정합니다.
2. 수강생과 수강권 관리
수강생 잔액을 충전하면 MySched가 수업마다 차감하고 출석 이력을 기록합니다.
3. 수작업 루틴 없애기
자동 차감, 결석 환불, 수강생·학부모 알림을 자동화합니다.
핵심 기능
일정, 고객, 잔액, 분석, 리마인드
강사 시간표
그룹, 과정, 1:1 수업을 팀 공유 캘린더에서 관리합니다.
잔액 기반 수강권
수강생이 잔액을 충전하면 학원 규칙에 따라 MySched가 레슨 가격을 차감합니다.
수익 분석
대시보드에서 수익 추이, 상위 고객, 세션 유형별 분석을 확인하세요.
채팅 관리에서 하나의 일정으로
정기 수업 운영에서 매주 10시간 이상의 수작업을 줄입니다
“예전에는 밤마다 채팅, 결제, 수업 변경, 고객 잔액을 확인하느라 시간을 썼습니다. 지금은 한곳에서 이번 주 일정, 잔액, 처리해야 할 변경 사항을 봅니다. 매주 10시간 이상의 수작업이 줄었습니다.”
적합한 경우
- 학원, 교습소, 키즈센터를 운영합니다
- 그룹, 과정, 정기 1:1 수업이 있습니다
- 수강생이 수강권이나 선불 수업 패키지를 구매합니다
- 출석과 결제를 수작업으로 관리하느라 시간을 씁니다
적합하지 않은 경우
- 공교육용 학사 관리 시스템이 필요합니다
- 강의·동영상 수업용 LMS 플랫폼이 필요합니다
- POS 단말기나 PG 결제가 필요합니다
요금
단순한 요금제. 얼리 액세스 기간 무료.
얼리 액세스 기간에는 모든 플랜이 0원이며 카드 등록도 필요 없습니다. 요금은 회사 단위 구독이며 고객 수에 따른 추가 비용이 없습니다.
FAQ
기능과 제한에 대한 솔직한 답변
키즈센터에도 맞나요?
예. 아이들 대상 정기 그룹·1:1 수업, 수강권, 선불이 있다면 MySched가 수작업 관리와 학부모 채팅 혼란을 없애 줍니다.
여러 과정이나 프로그램을 운영할 수 있나요?
예. 각 과정·프로그램은 전담 강사, 시간표, 수강생을 가진 독립된 수업 시리즈입니다.
출석이 기록되나요?
예. 수강생마다 수업 이력, 취소, 보강, 남은 잔액을 한 화면에서 확인할 수 있습니다.
MySched가 학사 관리 시스템을 대체하나요?
아니요. MySched는 시간표, 수강생, 수강권, 알림을 위한 백오피스입니다. 공교육 학사 시스템이나 LMS가 아닙니다.
1:1 수업과 그룹 수업을 함께 관리할 수 있나요?
예. 1:1 수업, 그룹 수업, 정기 과정이 같은 캘린더에 들어가며, 강사별 일정과 수강생별 이력도 확인할 수 있습니다.
MySched 요금은 얼마인가요?
얼리 액세스 기간에는 무료이며 모든 플랜이 0원, 카드 등록도 필요 없습니다. 유료 플랜은 얼리 액세스 종료 후 시작됩니다.
도입에 얼마나 걸리나요?
대부분의 학원은 하루 안에 시간표 등록, 수강생 추가, 첫 알림 발송까지 끝냅니다. 영업 미팅은 필요 없습니다.
엑셀이나 채팅에서 옮겨올 수 있나요?
예, 그게 핵심 시나리오입니다. 다니는 수강생과 그룹을 등록하고 잔액에 남은 횟수를 충전하면, 이후 차감과 알림은 MySched가 이어받습니다.
학원 관리 프로그램이란?
학원 관리 프로그램은 학원과 교습소의 운영을 돕는 도구입니다. 수업 시간표, 강사, 수강생, 수강권·수강료, 학부모 연락을 하나의 시스템에서 관리합니다. 공교육용 학사 관리 시스템이나 LMS가 아니라, 사설 학원·교습소가 엑셀과 개별 채팅을 대체하기 위한 구조입니다.