残高の正解を誰も知らない
スプレッドシートの数字と実際の消化回数がずれて、確認のたびに過去のチャットをさかのぼります。
回数券、残高、差し引き向け
月謝・回数券・残高をひとつのシステムで管理
- 01 — 顧客ごとの残高と履歴
- 02 — 自動差し引き
- 03 — キャンセル返金
- 04 — オーナーと管理者への透明性
- 05 — 収益分析とレポート
こんなお悩みはありませんか？
前払いの管理がこんな状態になっていませんか
キャンセル時の返金が手作業
返すべき回数を覚えておくのは人。忘れた分はそのまま顧客の不信感になります。
未払いに気づくのが遅い
残高がマイナスのまま通い続ける顧客に、月末の集計でようやく気づきます。
支払いの履歴が残らない
いつ・いくら・何回分を支払ったかの記録がないと、お金の話し合いはいつも気まずくなります。
使い方
手作業の管理を3ステップに
スプレッドシートやチャットなしで、スケジュール、支払い、リマインダーを管理。お客様のための時間を増やします。
1. 残高を追加
支払いまたはパックを記録します。
2. レッスンを作成
会社設定に従ってレッスン料金を残高から差し引きます。
3. 履歴を確認
差し引き、返金、残高を確認できます。
主な機能
予約、顧客、残高、分析、リマインド
顧客残高
残高と履歴をまとめます。
自動差し引き
レッスン開始前に料金を残高から差し引きます。
収益分析
ダッシュボードで収益トレンド、上位顧客、セッション種別の内訳を確認。
チャット管理から一つの予定表へ
定期レッスンの運営で毎週10時間以上の手作業を削減
「以前は夜になると、チャット、支払い、レッスン変更、残高確認に追われていました。今は一つの画面で週の予定、残高、対応が必要な変更を確認できます。毎週10時間以上の手作業が減りました。」
向いているケース
- 回数券やパックを販売している
- 支払い状況を知りたい
- キャンセル、返金、振替がある
- 表計算では履歴を正しく保てない
向いていないケース
- 会計ソフトが必要
- カード決済が必要
- 小売向けのPOSレジが必要
料金
シンプルな料金。早期アクセス中は無料。
早期アクセス期間中はすべてのプランが0円。カード登録は不要です。料金は会社単位のサブスクリプションで、顧客数による追加費用はありません。
FAQ
機能と制限について
カード決済できますか？
現在の中心機能ではありません。残高管理が主な用途です。
回数券を管理できますか？
はい。回数券は顧客残高で管理し、レッスンごとに差し引きます。
会計ソフトですか？
いいえ。運用上の残高とレッスン管理です。
レッスンをキャンセルすると残高はどうなりますか？
レッスン料金がすでに差し引かれていた場合、MySchedは自動で顧客残高に返金し、操作履歴に記録します。
MySchedの料金はいくらですか？
早期アクセス中は無料で、すべてのプランが0円、カード登録も不要です。有料プランは早期アクセス終了後に開始予定です。
導入にどれくらいかかりますか？
多くのスクールは1日以内に顧客の登録と残高のチャージまで完了します。翌週からは課金と返金が自動で回ります。
スプレッドシートから移行できますか？
はい、それが主なシナリオです。顧客を登録し、現在の残り回数を残高にチャージすれば、以降の課金・返金・履歴はMySchedが管理します。
顧客残高・回数券管理とは？
顧客残高・回数券管理とは、前払い・回数券・月謝をスプレッドシートではなくシステムで管理する仕組みです。顧客ごとに残高があり、レッスンごとに自動で差し引かれ、キャンセル時はルールに沿って自動返金されます。すべての操作に履歴が残るため、「あと何回残っていますか？」という質問に即答できます。